לוח דוגמאות לעמדה: איך מוכרים בלי למכור

בכל אירוע יש אורחים שלא יודעים שיש עמדת מגנטים, ואורחים שרואים אותה ולא מבינים מה עושים בה. לוח דוגמאות הוא הפתרון לשניהם: לוח שעליו תלויים מגנטים מוכנים, ליד העמדה, שאומר לכל מי שעובר "מצטלמים, מקבלים מגנט כזה, בחינם". הוא עובד כל הערב, בלי שתצטרכו להסביר.

מה שמים על הלוח

• מגנטים במסגרת של האירוע הזה. לא דוגמאות מאירועים קודמים. אורח רוצה לראות בדיוק מה הוא יקבל, עם השמות והתאריך של הערב.
• כמה גדלים, אם מציעים כמה. מגנט 10x15 לצד סטריפ ובלוק עץ מסבירים את כל החבילה בלי מילה.
• שלט קטן וברור, למשל "מצטלמים ומקבלים מגנט מתנה". בלי מחירים, בלי פרטים טכניים.

מגנטים טריים מהערב

בתחילת הערב, הלוח מציג מגנט ניסיון או שניים, למשל של הצוות או של המשפחה הקרובה. מהר מאוד, כדאי להחליף אותם במגנטים אמיתיים של אורחים מהערב. כשאורח רואה על הלוח את החברים שלו, הוא בא להצטלם בעצמו. זה גם מראה שהעמדה פעילה ושהמגנטים יוצאים מהר.

על פרטיות האורחים, ומה עושים כשמישהו לא רוצה להופיע, כתבנו במדריך פרטיות אורחים באירוע.

מיקום ותאורה

לוח שאף אחד לא רואה לא מוכר כלום. לכן:

• בגובה העיניים, לא שוכב על השולחן.
• בכיוון שממנו מגיעים האורחים, למשל מול הכניסה או ליד הבר.
• מואר. באולם חשוך, מנורה קטנה שמאירה את הלוח הופכת אותו למשהו שרואים מרחוק.
• לא חוסם מעבר, ולא במקום שבו אורחים עלולים להיתקל בו.

הלוח כעזרה לתור

כשהעמדה עמוסה, הלוח עוזר גם לסדר: אורחים מסתכלים עליו בזמן שהם מחכים, ומבינים מה יקבלו. בנוסף, אם האורחים אוספים מגנטים מהעמדה, אפשר להפריד: לוח הדוגמאות לתצוגה בלבד, ומגש מסודר לפי שולחנות למסירה. כך אף אחד לא לוקח בטעות מגנט מהלוח. על סידור העמדה כולה, כולל מגש המסירה, כתבנו במדריך תכנון אירוע מגנטים.

באירוע חברה

באירוע עסקי הלוח חשוב עוד יותר. האורחים לא מכירים את העמדה, אין להם זמן לשאול, והם מגיעים בהפסקות קצרות. לוח עם מגנטים במסגרת הממותגת של החברה מסביר בשנייה מה קורה, ומושך את מי שעובר ליד. הפרטים המלאים נמצאים במדריך מגנטים באירועי חברה וכנסים.

הלוח עובד גם לאירוע הבא

כל אורח שעוצר מול הלוח רואה את העבודה שלכם, ולא מעט מהם יחפשו אתכם לאירוע הבא שלהם. לכן כדאי שליד הלוח יהיו כמה כרטיסי ביקור, או שלט קטן עם שם העסק. זו לא מכירה באמצע אירוע של מישהו אחר, אלא אפשרות למי שמתעניין. על בניית שם ולקוחות חוזרים כתבנו במדריך איך משיגים לקוחות ראשונים.

איזה לוח

לוח מתכת לבן או שחור, בגודל של חצי מטר ומעלה, על חצובה או מעמד יציב, מתאים לרוב העמדות. מגנטים נצמדים אליו מיד, ואפשר להחליף אותם בשנייה. בנוסף, מסגרת עץ או נחושת סביב הלוח הופכת אותו לחלק מהעיצוב של האירוע, ולא לעוד פריט טכני. על עיצוב המסגרת של המגנטים עצמם כתבנו במדריך מסגרות למגנטים.

לוח דוגמאות טוב עונה על השאלה "מה זה?" לפני שמישהו שאל אותה.

שאלות נפוצות