פרטיות אורחים באירוע: צילום, מחיקה ושימוש בתמונות

צילום מגנטים בנוי על אמון: אורחים ניגשים, מתקרבים, מחייכים ומקבלים מגנט. רובם לא חושבים לרגע לאן התמונה הולכת אחר כך. בדיוק בגלל זה, האחריות עליכם. המדריך הזה לא נותן ייעוץ משפטי, אבל הוא מרכז את העקרונות שצלמי אירועים טובים עובדים לפיהם, כדי שאף אורח לא יופתע.

מי שלא רוצה להצטלם

בכל אירוע יש מי שאומר "לא, תודה". הסיבות שונות: מבוכה, סיבה אישית, או פשוט חוסר חשק. התשובה תמיד זהה: מכבדים, מחייכים, ומצלמים את השאר. אפשר להציע בעדינות פעם אחת, למשל מקום בשורה השנייה, אבל לא לוחצים. על הגישה לאורחים, כולל אלה שלא אוהבים להצטלם, כתבנו במדריך איך מצלמים אורחים באירוע.

בקשה למחוק

אורח שרואה את התמונה ומבקש למחוק, מקבל מחיקה. בלי ויכוח, ובלי "אבל יצאת יפה". בנוסף, מוחקים בכל המקומות: במחשב של העמדה, ובתיקיית האירוע. אם התמונה כבר הודפסה, נותנים לו את המגנט או גורסים אותו. ואם האירוע כבר גובה, מוחקים גם מהגיבוי, כמו שהסברנו במדריך גיבוי ומסירת תמונות אחרי האירוע.

ילדים

תמונות של ילדים דורשות זהירות כפולה. כמה הרגלים פשוטים:

• שואלים את ההורה לפני שמצלמים ילד לבד.
• לא מפרסמים תמונות של ילדים ברשתות או בתיק העבודות בלי אישור מפורש של ההורים.
• לא תולים מגנט של ילד על לוח הדוגמאות בלי לשאול.

תיק עבודות ורשתות חברתיות

כל צלם רוצה להראות את העבודה שלו. אבל תמונה של אורח בפרסום שלכם היא שימוש אחר לגמרי מהמגנט שהוא קיבל. לכן:

• שואלים את המצולמים לפני שמפרסמים. רבים ישמחו, במיוחד אם התמונה יפה.
• מעדיפים צילומי מגנטים על מקרר, ביד או על לוח, שבהם הפנים קטנות ולא במרכז.
• מטשטשים פנים כשמפרסמים צילום של העמדה עם אורחים ברקע, כמו שעשינו בתמונות העמדה שבאתר הזה.

על בניית תיק עבודות בלי לפגוע באף אחד כתבנו במדריך איך משיגים לקוחות ראשונים.

איפה התמונות נשמרות

כמה שפחות מקומות, כך פחות סיכון. מחשב בעמדה שמסנכרן הכול לענן ציבורי, או תוכנה שמעלה תמונות לשרת, מוסיפים מקום שבו התמונות של האורחים נמצאות בלי שהם יודעים. ב־NMagnet התמונות נשארות על המחשב של הצלם בלבד, ושום דבר לא עולה לענן. זו גם תשובה טובה כשאורח שואל "לאן זה הולך?".

מה מסכמים מראש עם הלקוח

הלקוחות, הזוג או החברה, הם אלה שהזמינו אתכם, ולכן כדאי לסגור איתם מראש:

• אם התמונות נמסרות להם, ואילו.
• אם מותר לכם להשתמש בתמונות לתיק העבודות, ובאילו תנאים.
• מה קורה עם בקשות מחיקה של אורחים, גם אחרי האירוע.

באירועי חברה זה חשוב במיוחד, כי שם יש לפעמים גם מדיניות של החברה עצמה. על אירועים כאלה כתבנו במדריך מגנטים באירועי חברה וכנסים.

אמון של אורחים נבנה בשנייה שבה מישהו ביקש למחוק, וקיבל מחיקה.

שאלות נפוצות