צלם מגנטים לאירוע: איך זה עובד ומה כדאי לבדוק לפני שסוגרים

צלם מגנטים הוא אחד השירותים האהובים באירועים בישראל. במהלך הערב הוא מצלם את האורחים, ובתוך דקות ספורות מדפיס להם מגנט עם התמונה, בתוך מסגרת שעוצבה במיוחד לאירוע. האורחים לוקחים את המגנט הביתה, והאירוע ממשיך לחיות על המקרר עוד שנים.

במדריך הזה נסביר איך השירות עובד בפועל, מה צריך להיות בעמדה, אילו מוצרים אפשר להזמין, ומה כדאי לשאול לפני שסוגרים. המדריך מתאים גם למארחים שמתכננים אירוע, וגם לצלמים שרוצים להבין מה הלקוח מצפה לקבל.

איך זה עובד בערב עצמו

הצלם מגיע לפני האורחים, מקים עמדה ומדפיס מגנט ניסיון. משם הערב מתחלק לשלושה שלבים שחוזרים על עצמם:

1. צילום. הצלם מסתובב בין השולחנות ובאזור העמדה, ומצלם קבוצות, זוגות ומשפחות.
2. עריכה והדפסה. התמונות עוברות למחשב בעמדה, נבחרות, מתוקנות ונכנסות למסגרת של האירוע. משם הן יוצאות למדפסת תמונות מקצועית.
3. חיתוך ומסירה. הדף המודפס מודבק על דף מגנט ונחתך, והמגנטים מגיעים לאורחים, ליד השולחן או בעמדה.

בעמדה מקצועית, מהצילום ועד המגנט ביד עוברות דקות ספורות. הקצב הזה תלוי בעיקר בניסיון של הצלם ובכלים שהוא עובד איתם, ולכן שווה לשאול עליו מראש. איך צלמים מתכננים את הקצב לאורך הערב הסברנו במדריך תכנון אירוע מגנטים.

מה יש בעמדת מגנטים

עמדה טיפוסית כוללת מצלמה ופלאש, מחשב נייד עם תוכנה למגנטים, מדפסת סובלימציה, דפי מגנט וגיליוטינה לחיתוך. בנוסף, עמדה טובה מציגה לוח דוגמאות שמראה לאורחים מה הם הולכים לקבל, ומזמין אותם להצטלם. על הלוח עצמו כתבנו במדריך לוח דוגמאות לעמדה.

המדפסת היא הלב של העמדה. מדפסות סובלימציה מקצועיות מוציאות הדפסה יבשה ועמידה בתוך שניות, ולכן הן הסטנדרט בתחום. ההבדלים בין הדגמים מפורטים במדריך מדפסת למגנטים.

גדלים ומוצרים

המגנט הנפוץ ביותר הוא 10x15 ס״מ, אבל הוא לא היחיד. מקובל להציע גם:

• מגנט 7.5x10: קטן יותר, ארבעה יוצאים מכל דף, ולכן מתאים לאירועים גדולים.
• מגנט גדול 15x20: לתמונה משפחתית מיוחדת.
• סטריפים 5x15: שלוש תמונות ברצועה אחת, אהובים במיוחד על בני נוער. ההסבר המלא נמצא במדריך סטריפים באירועים.
• בלוקים מעץ: מזכרת שעומדת על מדף. עליהם כתבנו במדריך בלוקים מעץ ומוצרים נוספים.

המסגרת: החתימה של האירוע

כל מגנט יוצא בתוך מסגרת שמעוצבת לאירוע, בדרך כלל עם שמות ותאריך. כדאי לבחור אותה ולאשר אותה כמה ימים לפני, כי ביום האירוע אין זמן לשינויים. מסגרת טובה משאירה מקום לפנים, משתמשת בצבעים שלא מתחרים בתמונה, ומגיעה בשתי גרסאות, לאורך ולרוחב. כל העקרונות נמצאים במדריך מסגרות למגנטים.

לפי סוג האירוע

כל אירוע מתנהל בקצב שונה, וצלם מגנטים טוב מתכונן בהתאם. בחתונה יש שיאים ברורים, כמו קבלת הפנים והכניסה לרחבה, ולכן צילום מגנטים בחתונה דורש תיאום עם הצלם הראשי. בבר מצווה ובבת מצווה יש שני קהלים, חברים מהכיתה ומשפחה, ולכן מגנטים לבר מצווה משלבים צילום משחקי עם צילום מסודר. לעומת זאת, בברית ובאירועים קטנים הערב קצר ומואר באור יום, ואילו באירוע חברה המסגרת ממותגת והתור צריך לזוז מהר.

מה כדאי לשאול לפני שסוגרים צלם מגנטים

1. אפשר לראות מגנטים אמיתיים? לא רק תמונות ברשת, אלא מגנטים מודפסים מאירועים קודמים, כדי לבדוק צבע, חיתוך ועובי.
2. מה כלול, ומה קורה אם רוצים עוד? כדאי לסכם מראש כמות מגנטים או שעות עבודה, ואיך מוסיפים אם האירוע מתארך.
3. מה קורה כשמשהו נתקע? צלם מקצועי מגיע עם חומר נוסף ויודע מה עושים כשהמדפסת עוצרת באמצע הערב.
4. מה קורה עם התמונות אחרי האירוע? האם מקבלים אותן, באיזו דרך ועד מתי. על הצד הזה כתבנו במדריך גיבוי ומסירת תמונות.
5. איך שומרים על פרטיות האורחים? במיוחד כשיש ילדים או אורחים שלא רוצים להצטלם. ההסבר המלא נמצא במדריך פרטיות אורחים באירוע.

ולצלמים שרוצים להיכנס לתחום

אם אתם צלמים וחושבים להוסיף מגנטים לשירותים שלכם, התחילו מהמדריך איך להיות צלם מגנטים. משם תוכלו להמשיך לבחירת הכלים, ולמדריך איך משיגים לקוחות ראשונים, שמסביר איך הופכים אירוע אחד לעוד הרבה אירועים.

מגנט טוב מהאירוע הוא התמונה שהאורחים רואים כל בוקר.

שאלות נפוצות